Datenschutzerklärung für Geschäftspartner, Kunden und Interessenten

1. Verantwortlicher

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch

Klinger und Partner
Ingenieurbüro für Bauwesen und Umwelttechnik GmbH
Friolzheimer Straße 3
70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 693308-0
Fax: +49 711 693308-99
E-Mail: info@klinger-partner.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist zu erreichen unter:

Gerd Bender
Hegelstraße 56
55122 Main
Tel.: 06131 9206967
E-Mail: info@ig-host.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, die für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses mit unseren Geschäftspartnern erforderlich sind, insbesondere für ingenieurtechnische Dienstleistungen auf dem Gebiet des gesamten Bauwesens und der Umweltwirtschaft, die Korrespondenz und zur Rechnungsstellung. Dazu gehören insbesondere Anrede, Vorname, Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Kontoverbindung.

Wir können personenbezogene Daten zur Werbung (z. B. für Veranstaltungseinladungen, Aktionsangebote, KuP-News) für unsere eigenen Leistungen verarbeiten, dies ist ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; Sie können jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

4. Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zum Zweck der Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Projektkommunikation), Sie der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder das Datenschutzrecht eine solche zulässt. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten sind dabei insbesondere Projektbeteiligte (bspw. Auftraggeber, ausführende Firmen, sonstige Planungsbeteiligte) und deren Vertreter für die Projektbearbeitung. Des Weiteren setzen wir IT-Dienstleister und Entsorgungsunternehmen ein. Bei diesen Unternehmen handelt es sich um weisungsgebundene Auftragsverarbeiter. Die Datenverarbeitung erfolgte bei diesen weisungsgebundenen Dienstleister gemäß den datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Unternehmen sind verpflichtet die Daten nicht zu einem anderen Zweck zu verwenden.

5. Datenlöschung

Die personenbezogenen Daten werden bei uns so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung zehn Jahre für steuerrelevante Unterlagen bzw. sechs Jahre für sonstige Geschäftsbriefe) erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Eine über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn Sie hierin nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder der Zweck der Datenverarbeitung noch nicht entfallen ist.

6. Betroffenenrechte

Sie haben unter den Voraussetzungen der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen und die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Der Nutzung der Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; der Nutzung der Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

In manchen Fällen dürfen wir personenbezogene Daten allerdings wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht vollständig löschen. Soweit wir Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweisen möchten wir Sie zudem auf Ihr Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

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